Zasady składania prac dyplomowych

I. 14 dni przed wyznaczonym terminem obrony pracy dyplomowej należy złożyć w dziekanacie:

• prace dyplomową
• wydrukowaną (dwustronnie) i wypełnioną umowę w dwóch egzemplarzach 
• indeks z wszystkimi wymaganymi wpisami
• dokumenty potwierdzające umiejętności, kwalifikacje i doświadczenia studenta zdobyte na Uczelni lub poza Uczelnią na podstawie skierowania z UG, które na życzenie studenta mogą być umieszczone w suplemencie
• 4 zdjęcia o wymiarach 4,5 cm x6,5 cm (w przypadku składania podania o dyplom w języku angielskim należy złożyć 5 fotografii). Przyjmowane będą wyłącznie zdjęcia wykonane przez fotografa. Student na fotografii powinien być ubrany w strój galowy
• uiszczenie opłaty 60,00 zł za dyplom w języku polskim (w przypadku dyplomu w języku angielskim dodatkowo 40,00 zł) na indywidualne konto studenta lub w Kasie Uniwersytetu Gdańskiego w Rektoracie

II. Praca dyplomowa w formie elektronicznej przekazywana jest na płycie CD wraz z drukowaną wersją pracy do dziekanatu (3 egzemplarze, po jednym dla promotora, recenzenta i do dziekanatu)

• egzemplarz archiwalny składany w dziekanacie winien być w przezroczystej okładce, drukowany dwustronnie i opięty listwą (NIE BINDOWAĆ). Pozostałe dwa egzemplarze mogą być przygotowane wg uznania kierującego pracą. Tekst pracy winien być napisany czcionka 12 z odstępstwem między wierszami 1,5.
• w pracy wydrukowanej do archiwum należy umieścić 2 oświadczenia pobrane z witryny internetowej (2 ostatnie strony):

1. oswiadczenie.rtf
2. oswiadczeniezgodnosci.rtf

III. Na płycie, o której mowa w punkcie 1, powinien znajdować się:

• Plik tekstowy opisu pracy w standardzie kodowania ISO-8859-2 lub Unicode (na jego podstawie będzie drukowany dyplom i suplement - proszę o dokładne wypełnienie tabeli umieszczonej na stronie: http://opispracy.ug.gda.pl/ i zapis pliku po wygenerowaniu w formacie xml !!!
  UWAGA: inny format nie jest obsługiwany przez program UG i nie będzie możliwy wydruk dyplomu oraz suplementu !!! Jeśli praca dyplomowa powstała w języku innym niż polski, to pola opisowe np. słowa kluczowe, tytuł, spis treści itd. należy wypełnić w tym języku, w którym powstała praca.
• Praca dyplomowa w formacie tekstowym w standardzie kodowania ISO-8859-2 lub Unicode (z polskimi czcionkami).
• Praca dyplomowa w formacie PDF. - na stronie Ośrodka Informatycznego UG udostępniona jest instrukcja instalacji i zastosowania programu PDF Creator - www.univ.gda.pl/pl/oi.

IV. Opiekun pracy dyplomowej/promotor jest zobowiązany do sprawdzenia pod względem zgodności pliki w formacie PDF oraz TXT z drukowaną wersją pracy poprzez porównanie losowo wybranych stron pracy w wersji elektronicznej z wersją drukowaną. Jeżeli wersje się zgadzają, opiekun pracy dyplomowej jest zobowiązany do postawienia swojej parafki na kopercie oraz płycie CD, w której znajduje się praca. Brak podpisu spowoduje nieprzyjęcie pracy dyplomowej w Dziekanacie i odesłanie jej do opiekuna pracy. Ponadto płyta musi być wklejona na końcu pracy (na okładce).

Aby uniknąć pomyłek bardzo prosimy o opisanie koperty zawierającej płytę oraz samej płyty z wersją elektroniczną pracy dyplomowej imieniem i nazwiskiem studenta oraz numerem albumu.

V. Karta tytułowa pracy dyplomowej winna być przygotowana według następującego wzoru  . Karta tytułowa pracy dyplomowej musi być wydrukowana dwustronnie.Ani na okładce, ani na stronie tytułowej pracy dyplomowej nie powinno być umieszczane logo Uniwersytetu Gdańskiego.

VI. Dla Studentów ostatniego roku stacjonarnych studiów II stopnia kierunku Geografia 26 czerwca 2012, dla Studentów III roku studiów I stopnia kierunku Geografia 22 czerwca 2012, dla Studentów studiów niestacjonarnych I i II stopnia 29 czerwca 2012  to:

Dla Studentów ostatniego roku stacjonarnych studiów II stopnia kierunku Oceanografia i Ochrona Środowiska 25 czerwca 2012 to:

VII. Podania o dyplom w języku angielskim należy składać najpóźniej 30 dni od daty egzaminu dyplomowego (Rozporządzenie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów). Do podania o dyplom w języku angielskim należy załączyć przetłumaczony temat pracy i zakres seminarium dyplomowego według następującego wzoru: (dla studentów I stopnia kierunku Oceanografia i Geologia obowiązuje następujący wzór podania:  ). Studenci są zobowiązani do samodzielnego przetłumaczenia tematu pracy dyplomowej oraz zakresu seminarium dyplomowego na język angielski. Przetłumaczony temat i zakres musi zostać zatwierdzony przez opiekuna pracy.

VIII. W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w w/w terminie Dziekan na podstawie § 19 regulaminu studiów Uniwersytetu Gdańskiego na wniosek opiekuna pracy lub na wniosek studenta może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej w razie:

• długotrwałej choroby Studenta, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim,
• niemożliwości wykonywania pracy dyplomowej w obowiązującym terminie z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Studenta,
• wystąpienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności, jednak nie więcej niż o trzy miesiące

IX. W przypadku niezłożenia pracy magisterskiej w ciągu 3 miesięcy od pierwotnego terminu Dziekan podejmuje decyzję o:

• zezwoleniu na powtarzanie ostatniego roku (semestru) studiów, według zasad określonych w § 16, z obowiązkiem powtórnego uczestniczenia i zaliczenia seminarium dyplomowego,
• skreśleniu z listy studentów.

więcej